Elevmapper på papir:

Fram til og med skoleåret 2019/ 2020 er alle elevmappene papirbasert og oppbevart på hver enkelt skole.

Når eleven går ut av 10. klasse går skolen igjennom elevmappene og foretar en rensing av materialet ihht rutiner, og avleverer til arkivet på rådhuset.

Elektroniske elevmapper:

Fra og med skoleåret 2019/2020 er elevmapper for barn som begynner i 1.klasse for Bossekop skole og Talvik oppvekstsenter elektroniske i Alta kommunes sak arkivsystem Elements. Elevmappene er skannet inn i Elements.

Fra 1.mars 2020 skal all saksbehandling for Bossekop skole og Talvik Oppvekstsenter foregå elektronisk. Arkivverdige dokumenter som blir produsert i fagsystemet IST må også registreres i Elements, dette inntil integrasjon mellom disse er på plass.

For en periode vil det da finnes både en papirbasert og elektronisk elevmappe.