Oversikt over eldre og avsluttede arkiver som befinner seg i depot.

Offentlege organ skal avlevere eldre og avslutta arkiv til arkivdepot. Riksarkivaren gir forskrift om når avlevering skal skje. For elektronisk arkivmateriale og arkivmateriale på andre optiske og magnetiske lagringsmedium som film, lydband, video m.m. kan Riksarkivaren gi forskrift om eller fastsetje i særskilde vedtak at det skal deponerast kopiar i arkivdepot på eit tidlegare tidspunkt. (Arkivforskriften § 18 1. ledd)

Kommunar og fylkeskommunar kan treffe vedtak om lengre avleveringsfristar av administrative omsyn eller kortare fristar av bevaringsomsyn. Dette må ikkje gå ut over tryggleiken til arkivmaterialet. Kommunar og fylkeskommunar skal ha ordningar for arkivdepot for arkiva sine. (Arkivforskriften § 18 2. ledd)

I arkivdepotet skal arkiva bevarast for ettertida og gjerast tilgjengelege for bruk. Arkivdepotet skal føre register over arkiva og tilvekst, og halde oversyn og kontroll med arkivbestanden. (Arkivforskriften § 18 3. ledd)

Arkiver som Fauske kommune har levert til depot hos Arkiv i Nordland blir listeført og lagt ut på Arkivportalen.no. Her kan du søke opp hva som er avlevert fra Fauske kommune: www.arkivportalen.no

Trykk på den lille nedoverpila i høyre side av søk-feltet og velg "Avansert søk". Du får da opp en ny nettside med mange felter.

Gå til feltet Enhetstype og hak av for Arkiv.

Gå deretter til feltet Arkivinstitusjoner og velg Arkiv i Nordland.

Gå så til feltet Geografisk plassering og skriv inn kommunenavnet i søkefeltet under Kommune.

Til slutt går du til feltet Aktør og under Samfunnssektor velger du Kommune for kun å få opp kommunalt arkiv, og deretter trykker du Søk.

Arkivrutiner og gjenfinning i eldre arkiv