Alta kommune plikter til enhver tid å ha en ajourført arkivplan. Arkivplanen er redskapet for å holde oversikt over hvordan arkivet er skapt og bygget opp, hva det inneholder og hvor det fysisk eller elektronisk er plassert. Arkivplanens retningslinjer er bindende for alle kommunens enheter ved arkivskaping og saksbehandling av informasjon og dokumentasjon.