Eierskapsmeldinger - Alta kommune:
Rutine for journalføring i Elements - innkalling, sakspapir og protokoller fra generalforsamling og representantskapsmøter for selskap hvor Alta kommune har eierskap.
Eierskapsmeldinger inneholder gjerne et element av vurdering av risiko. Mange selskaper har også årsmeldinger som utdyper eventuelle utfordringer og satsningsområder.
Dette, og andre viktige saker, kan man gjerne finne samlet i sakspapirer og protokoller fra generalforsamlinger. Disse bør fortrinnsvis være arkivert hos kommunene som er eiere.
Innkalling, sakspapir og vedtak/protokoll skal journalføres i kommunens sak arkivsystem Elements.
Sak:
|
|
|
Merknad
|
| Sak
|
En sak pr.år
|
|
| Arkivdel
|
SAK (generelt sakarkiv)
|
|
| Ansvarlig
|
Saksbehandler [Ufordelt til enhet]
|
Fordeles til kommunaleder SU Kommunalleder viderefordeler
|
| Sakstittel
|
Eierskap - [Navn på selskap] [årstall]
|
|
| Tilgangskode
|
|
|
| Klassering (k-kode)
|
037
|
Gjelder alle forhold hvor kommunen har et eierforhold. Her også selskapsdokumenter for eierskap i selskaper, foretak osv.
|
Journalpost:
|
|
|
Merknad
|
| Ansvarlig
|
Saksbehandler [Ufordelt til enhet]
|
Fordeles til kommunaleder SU Kommunalleder viderefordeler
|
| Tittel
|
- Innkalling og sakspapir til generalforsamling / representantskapsmøte [Navn på selskap]
- Protokoll [møtedato] [navn på selskap]
|
|
