Arkivplanen gir bindende retningslinjer for innsamling av all informasjon og dokumentasjon i Hammerfest kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.

Arkivplanen skal sikre at Hammerfest kommune ivaretar sitt arkivansvar etter arkivlovens § 6: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."