Visma Profil

Avvik rapporteres i Rmavvik (Riskmanager kvalitetssytem)
Profil, samhandlingsavvik mellom kommunens helse- og omsorgstjeneste og andre samarbeidspartnere. 
         
          *Avvik loggføres i sky/journal

Ansatte er gjort kjent med avvikssystemene og deres ulike formål.

Relevante avvik blir drøftet først med HMS-gruppe for så tatt opp med personalgruppen.

Dokumenter i papirform oppbevares låst inne på kontor.
Pasient- og bruker dokumenter som lagres på lokalt arkiv lagres på arkivrom (2. etasje på Helsetunet 2) med låst dør samt låst skap. Et fåtall har nøkler tilgjengelig.

Visma Familia

Avvik rapporteres i Riskmanager kvalitetssystem
Hva som skal rapporteres, hvem som skal rapportere, når det skal skje og hvordan det skal skje trengs det oppfriskning og avventer til nytt system er på plass.
Har rutiner for oppfølging av avvik, men det fungerer ikke helt.
De som har ansvar for å følge opp avvik klar over ansvaret sitt, men har behov for opplæring.
Alt dokumenteres digitalt.

Visma Velferd

De ansatte har mulighet til å rapportere avvik
Den enkelte melder avvik. Har fast gjennomgang av avviksrutiner og hva det skal sendes avvik om.
Vi lukker avvik og gir tilbakemelding til den som meldte inn avvik.
Leder og vernetjenesten følger opp avvik og er klar over ansvaret sitt.
Vi har digitale arkivkjerner. Det aller meste er digitalt, dokumenter i papir oppbevares i 3 måneder.